個人情報の保護に関する法律に基づいた、アイティ・コミュニケーションズの公表事項。

（1）当社の『保有個人データ』は、以下の目的で利用致します。

• ア.  採用試験や面接日の連絡、選考結果連絡等の採用業務のため
• イ.  当社主催の各種セミナーの日時、場所等の連絡、参加の確認などを行なうため
• ウ.  給与、社会保険、福利厚生、人事評価、人材育成など従業員の雇用管理のため
• エ.  当社のサービスに関するお問い合わせや資料請求、見積もり依頼への対応や
       連絡のため
• オ.  クライアント様ご担当者との諸連絡のため
• カ.  保有個人データの開示等の請求に対応するため

（2）当社は、取得した個人情報を上記目的で利用致します。また、委託業務（コールセンター事業）実施の
    過程において取得した個人情報についてはコールセンター事業に利用致します。

クライアント様から受託した業務遂行にあたっては、その委託契約に基き、
委託元クライアント様のお客様との通話内容を、書面、音声等で記録させて頂く場合がございます。
記録した内容は、通話内容の確認や、応対品質向上の目的で利用致します。

当社は保有する個人情報を適切に管理いたします。
また、以下の場合を除き個人情報を第三者に提供することはございません。

• あらかじめご本人様の同意を得ている場合
• 法令に基く場合
• 個人情報保護法第23条1項各号に該当する場合

当社は、当社が保有する個人情報について、個人情報保護法に基き
ご本人様（代理人を含む、以下同じ）からの開示及び、訂正・追加または
削除（以下『開示等』という）の請求があった場合には、下記手続きにて適切に対応致します。

1. （1） 開示等の窓口

        当社個人情報保護相談窓口（下記参照）

2. （2） 開示等の請求手続き
   1. ア.  窓口までお電話、FAXにてご連絡下さい。
   2. イ.  当社から所定の書類を送付致しますので、所定事項全てをご記入頂き、
           本人確認のための書類（下記（3）参照）、及び手数料（下記（4）参照）を同封し
           配達記録にてご返送下さい。
           後日の紛争防止のため、必ず配達記録にてお願い致します。
3. （3） 本人確認の書類
   1. ア.  本人

           運転免許証の写し、健康保険被保険者証の写し、パスポートの写し、
           住民票の写し（3ヶ月以内に発行したもの）の内、いずれかを1通。

   2. イ.  代理人

           法定代理の場合、以下の（ア）（イ）の書面を各1通

      （ア）法定代理権があることを確認できる書類（3ヶ月以内に発行したもの）

      • 住民票の写し、戸籍謄本の写し、登記事項証明書の写しの内、いずれか1通

      （イ）法定代理人の本人確認のための書類

      • 上記（3）-ア:記載の書類のいずれか1通

           委任による代理の場合、以下の書類の全て

      • 委任状（ご本人様の署名及び実印による捺印をお願い致します）
        

        委任状に押印した実印の印鑑証明、代理人本人であることを確認するための書類
        （上記（3）-アに記載の書類の内、いずれか1通）

4. （4） 手数料

        各種請求の内、開示請求については1件につき1,000円(切手でお願いします)
        の手数料を頂きます。申請書と共にご郵送下さい。なお、いただいた手数料は、
        請求のあった事項の開示･不開示に関わらず、返却致しません。

5. （5） 非開示について

        以下の場合には、開示等の請求には応じられません。
        開示しないことに決定した場合には、書面にて通知致します。

   • ア.  所定の書類に不備が有る場合
   • イ.  本人、または代理人であることを確認できない場合
   • ウ.  本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害する恐れがある場合
   • エ.  当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • オ.  他の法令に違反することとなる場合
   • カ.  人事情報
6. （6） 手続きの過程で入手した個人情報について

        開示等の請求の際に取得した個人情報は、開示等の請求に対応するためにのみ
        利用するものとし、送付いただいた書類は回答終了後、1年間保管した後、
        全て安全に破棄させて頂きます。

（1）個人情報の取り扱いについて、開示・訂正などのお問い合わせその他ご不明な点がございましたら、
    下記窓口までご連絡下さい。

• 個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口
• 株式会社アイティ･コミュニケーションズ
• 個人情報保護相談窓口
• 連絡先：電話 011-233-0021　FAX 011-233-0033

（2）認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護法第37条以下の規定に基づき経済産業大臣の認定を受けた、下記の認定
個人情報保護団体の対象事業者です。

• 認定個人情報保護団体の名称: 財団法人日本情報処理開発協会
• 苦情解決の連絡先: プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
• 住所: 〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
• 電話番号: 03-5776-1379　0120-700-779